Marta Grañó - Cómo pasar la primera auditoría: Claves para entender y planificar eficientemente la primera auditoría

• Anexo
  Soluciones al caso Drexter

¿Has visto alguna vez cómo los grandes expertos miran un balance y en un momento detectan los problemas y debilidades de la empresa y son capaces de hacer recomendaciones acertadas para salvar o mejorar la gestión?

¿No te ha maravillado ver la facilidad con la que lo hacen? ¿Eres consciente de lo que podrías conseguir teniendo esa misma habilidad? La capacidad de interpretar las cuentas de una empresa es algo que se desarrolla. Simplemente, hay que conocer las claves y el secreto, dominar la técnica y ponerla en práctica. La buena noticia es que desarrollar esa capacidad es mucho más sencillo de lo que puedas pensar.

Lo que tienes en tus manos es un método para interpretar las cuentas de una PYME (acrónimo que usan las pequeñas y medianas empresas) de un solo vistazo y todo ello de una forma fácil, rápida y entretenida. Lo haremos a través de ejemplos, de historias reales de gente como tú y como yo que un día montaron un negocio con la mayor de sus ilusiones y le pusieron todo su esfuerzo; que cada día tomaban decisiones, unas sencillas y otras complicadas, unas utilizando conocimientos avanzados y todas usando el sentido común. Que aciertan y se equivocan y que su mayor virtud es la perseverancia, el ser capaz de levantarse tras cada tropiezo.

Lo que vas a descubrir en este libro es una manera práctica y diferente de examinar los números que describen el estado económico y financiero de cada empresa y aprenderás a encontrar en sus balances la historia de las personas que las hicieron funcionar dejando su huella y especial personalidad en cada una de ellas.

Olvídate de aburridas horas de estudio, de no entender nada frente a un manual y de engorrosas fórmulas matemáticas. Olvídate de extensos textos y largos cursos; conocer la técnica para interpretar las cuentas de una pyme de una forma rápida y acertada es mucho más fácil de lo que parece.

En la primera parte del libro veremos qué es lo que pretendo cuando estoy delante de los balances de una empresa. Es de vital importancia saber a qué nos enfrentamos y qué objetivos tenemos.

Para ello, definiremos lo que nos vamos encontrar, qué contiene un balance y una cuenta de resultados, cuáles son sus partes y cómo se estructuran. Aprenderemos a entendernos con un mismo lenguaje. Precisaremos con palabras sencillas todos los conceptos que encierran y que, a priori, parecen sólo accesibles a experimentados economistas; te darás cuenta que también están a tu alcance.

Comenzaremos de la mano de Olga y Mariano, una pareja de novios que decide emprender un negocio, pero que no encuentran apoyo financiero y proponen a Froilo ser su socio; con ellos verás como los puntos de vista de unos y otros pueden ser diferentes.

Definiremos también, en esta primera parte, qué es lo que queremos saber, qué buscamos exactamente en las cuentas de una empresa y descartaremos cualquier información que nos desvíe de nuestro objetivo. Apreciarás cómo las cosas sencillas son más eficaces; que para poder ver las cosas claras no hacen falta extensos informes o complicados análisis y, como en el caso de José Carnicer, a veces la mejor rentabilidad está, simplemente, en dos cervezas.

En la segunda parte del libro entraremos en profundidad a desgranar las siete claves del secreto, conoceremos cómo cada una de ellas nos va a ayudar a sacar conclusiones y lo explicaremos de una forma llana, con un lenguaje claro y coloquial, acompañados siempre por personas apasionantes y apasionadas, planteando cuestiones curiosas y sorprendentes que nos ayudarán a comprender la importancia y aplicación de las claves.

Iremos al banco con el audaz Martín en su periplo para buscar financiación para informatizar un hospital y agilizar el servicio sanitario de miles de personas. Como en todas las historias, conocerás a un villano: el primo Bernardo, que con su sonrisa embaucadora hace y deshace a su antojo en la empresa familiar, hasta que una buena lectura de las cuentas permite acabar con el engaño.

Conocerás también a Lorenzo y verás cómo se le torcieron las cosas sin darse cuenta y fue capaz de sobreponerse a la incertidumbre, estudiando cómo afectarían sus decisiones a los números.

También acompañaremos a Alfonso en su viaje al trópico tras el ritmo de las caderas de Rossita, una vez que fue capaz de vender su negocio en buenas condiciones. Quedarás hechizado por la fortaleza de Vanesa que, cuando otros hubieran arrojado la toalla, rebuscó en su tocador para encontrar los apoyos que necesitaba y enderezar la situación. Viviremos también un día con Manolo y veremos cómo su profesionalidad y experiencia le permitió descubrir en Hristo a un tipo que merecía la confianza de una entidad financiera.

En la tercera y última parte del libro aplicaremos un sencillo método y te desvelaré el secreto para interpretar los balances de una pyme de un vistazo. Verás como en poco tiempo, y con algo de práctica, serás capaz de mirar las cuentas y hacer un diagnóstico rápido y certero de la situación de la empresa; como si fueras un experimentado analista. Ello te permitirá ver a través de los números las historias que explican el origen y las consecuencias de las decisiones tomadas: unas veces acertadas, otras nefastas. En ocasiones podrás intuir, o constatar, la personalidad de quienes dirigen las empresas. Las cuentas muchas veces nos permiten descubrir secretos que nadie nos quiere contar.

Conoceremos también los siete problemas más habituales que se pueden encontrar en las cuentas de las empresas y cuáles son las medidas a poner en marcha para paliarlos. Te pediré que me eches una mano para ayudar a mi amigo Estanis, que tiene diferencias con su socio Emilio. De las decisiones que tomen dependerá el futuro de su empresa y, posiblemente, el de su amistad.

Para terminar, no se me puede olvidar presentarte a Nuria Vera, un personaje central en el libro, que vertebra un buen número de las historias que en él aparecen. Una mujer comprometida y decidida que cada día trabaja con la ilusión de contribuir a una sociedad más justa, una sociedad en la que se valore el esfuerzo, que haga brillar a los héroes anónimos que arriesgan su pellejo y su dinero para crear empleo y riqueza para todos.

¿Imaginas todo lo que podrías conseguir adquiriendo esta habilidad? Mucho más allá de empresarios, banqueros y contables, interpretar balances resulta muy útil a profesionales que, aparentemente, no tienen nada que ver con estos temas.