Robert Namish - Introducción Excel: Funciones esenciales para principiantes

I N T R O D U C C I Ó N

F U N C I O N E S

E S E N C I A L E S P A R A

P R I N C I P I A N T E S

R O B E R T N A M I S H ( 2 0 2 2 )

T a b l a d e c o n t e n i d o s 1 . I n t r o d u c c i ó n

2 . F u n d a m e n t a l e s

3 . F u n c i o n e s d e t e x t o

4 . F u n c i o n e s m a t e m á t i c a s

5 . F u n c i o n e s l ó g i c a s

6 . R e s u m e n d e f u n c i o n e s

I N T R O D U C C I Ó N

M i c r o s o f t E x c e l e s u n a d e l a s h e r r a m i e n t a s d e c á l c u l o m á s c o n o c i d a s e i n d i s p e n s a b l e s q u e h a y e n e l m u n d o . E s t e s o f t w a r e t e p e r m i t e g e s t i o n a r u n a g r a n c a n t i d a d d e i n f o r m a c i ó n , y a

s e a

n u m é r i c a

y / o

a l f a n u m é r i c a ,

y

a n a l i z a r l a p a r a e n c o n t r a r o p o r t u n i d a d e s o d e t e c t a r p r o b l e m a s .

M a n e j a r E x c e l t e a b r i r á m u c h a s p u e r t a s e n e l á m b i t o p r o f e s i o n a l p o r q u e s e t r a t a d e u n p r o g r a m a

g e n é r i c o

q u e

l a

m a y o r í a

d e

e m p r e s a s u t i l i z a n d e m a n e r a d i a r i a . A s i m i s m o , u n a v e z q u e e n t i e n d e s c ó m o f u n c i o n a e s t e p r o g r a m a , t o d o l o r e l a c i o n a d o a M i c r o s o f t s e t e f a c i l i t a r á e n c o m p r e n d e r .

D e s d e e s t e p e q u e ñ o y c o r t o e b o o k , v e r e m o s a l g u n a s

f u n c i o n e s

e s e n c i a l e s

p a r a

u n a

p e r s o n a q u e r e c i é n e s t á c o n o c i e n d o e l u n i v e r s o

d e l

E x c e l .

E n c o n t r a r á n

l a s

e x p l i c a c i o n e s d e c a d a u n a d e l a s f u n c i o n e s c o n e j e m p l o s p r á c t i c o s .

C o m o s e t r a t a d e i n f o r m a c i ó n b á s i c a p a r a t o d o a q u e l q u e q u i e r a a p r e n d e r , t o m a r e m o s c o m o b a s e l a s v e r s i o n e s d e 2 0 1 3 h a c i a a d e l a n t e .

F U N D A M E N T A L E S

¿ Q u é s o n l a s f u n c i o n e s d e M i c r o s o f t E x c e l ?

L a s

f u n c i o n e s

s o n

l a s

h e r r a m i e n t a s

f u n d a m e n t a l e s p a r a u t i l i z a r E x c e l e n s u m á x i m o

p o t e n c i a l .

E s t a s

h e r r a m i e n t a s

r e a l i z a n o p e r a c i o n e s q u e b u s c a n f a c i l i t a r y a h o r r a r t i e m p o e n l o s c á l c u l o s q u e q u e r e m o s d e m o s t r a r .

¿ D e q u é s e c o m p o n e n ?

T o d a f u n c i ó n s e c o m p o n e c a s i d e l a m i s m a m a n e r a . D e i n i c i o t o d a f ó r m u l a d e c a d a f u n c i ó n

c o m i e n z a

c o n

e l

s í m b o l o

" = " ,

p o s t e r i o r m e n t e s e i n d i c a e l n o m b r e d e l a f u n c i ó n . L u e g o , s e a b r e u n p a r é n t e s i s p a r a p o n e r l o s a r g u m e n t o s n e c e s a r i o s d e n t r o d e e l l o s . C o m o e s t á m e n c i o n a d o , f i n a l m e n t e , s e c o m p l e m e n t a n

l o s

p a r é n t e s i s

c o n

l o s

a r g u m e n t o s q u e s e a n n e c e s a r i o s d e a c u e r d o a l a f u n c i ó n .

E j e m p l o : = S U M A ( N Ú M E R O 1 , [ N Ú M E R O 2 ] ,... )

F U N C I O N E S D E T E X T O

1 , L A R G O

E s t a f u n c i ó n e s s i m p l e y m u y ú t i l c u a n d o l e e n c u e n t r a s v a r i a s f o r m a s d e s a c a r l e p r o v e c h o . E s t a c o n s t a d e u n s o l o a r g u m e n t o q u e e s e l t e x t o c o r r e s p o n d i e n t e y s u o b j e t i v o e s d e v o l v e r e l n ú m e r o d e c a r a c t e r e s q u e h a y e n u n t e x t o .

= L A R G O ( T E X T O )

S i n o t a s t e q u e e n e l c a s o d e " J u l i o P e r e z " l a r e s p u e s t a e s 1 1 e s t o s e d e b e a q u e l a f u n c i ó n c o n s i d e r a t a m b i é n l o s e s p a c i o s e n b l a n c o q u e h a y d e n t r o d e u n t e x t o .

¿ P a r a q u é c a s o s p u e d o u t i l i z a r l a ? P r i n c i p a l m e n t e , p o d r í a u t i l i z a r s e c o m o h e r r a m i e n t a p a r a d e t e c t a r p o s i b l e s e r r o r e s e n e l t e x t o .

P o r e j e m p l o , s u p o n g a m o s q u e e n l a e m p r e s a d o n d e t r a b a j a m o s e x i s t e u n c ó d i g o p a r a c a d a c l i e n t e y e s e e s t á c o m p u e s t o p o r u n t o t a l d e 5 d í g i t o s ( y a s e a n u m é r i c o o a l f a n u m é r i c o ) , u t i l i z a n d o e s t a f u n c i ó n p o d r í a m o s v e r i f i c a r o c o r r o b o r a r q u e n o h a y a e s p a c i o s v a c í o s o c a r a c t e r e s q u e s o b r e p a s e n l o d e t e r m i n a d o c o m o v e m o s e n l a i m a g e n d e a b a j o .

2 , E S P A C I O S

L a f u n c i ó n e s p a c i o s s e e n c a r g a d e e l i m i n a r t o d o l o s e s p a c i o s d e u n t e x t o q u e e s t é n d e m a n e r a i n n e c e s a r i a .

C l a v e s e ñ a l a r q u e e l e s p a c i o e n b l a n c o q u e s e e n c u e n t r a d e n t r o d e d o s p a l a b r a s n o s e e l i m i n a , s a l v o q u e h a y a m á s d e u n e s p a c i o n e c e s a r i o .

= E S P A C I O S ( T E X T O )

C o m o s e p u e d e o b s e r v a r , l a f u n c i ó n t r a b a j a d e l a m i s m a m a n e r a , i n d e p e n d i e n t e m e n t e d e l a c a n t i d a d d e p a l a b r a s q u e e n c u e n t r e . C u a n d o n o e n c u e n t r e a l g ú n e s p a c i o q u e s e a i n n e c e s a r i o , l a f u n c i ó n b o t a r á e l m i s m o t e x t o .

¿ P a r a q u é c a s o s p u e d o u t i l i z a r l a ? A l t r a b a j a r c o n i n f o r m a c i ó n d e d i v e r s a s f u e n t e s ( o d i s t i n t a s p e r s o n a s ) e s m e j o r u n i f i c a r l a i n f o r m a c i ó n y l i m p i a r l a d a t a p a r a q u e n o h a y a e r r o r e s a f u t u r o .

P o n g a m o s e l m i s m o e j e m p l o a n t e r i o r , g r a c i a s a l a f u n c i ó n l a r g o h a l l a m o s q u e v a r i o s c ó d i g o s t i e n e n 6

c a r a c t e r e s e n v e z d e t e n e r s o l o 5 . C u a n d o l o v e r i f i c a m o s n o s d a m o s c u e n t a q u e e n l o s c a s o s q u e t i e n e n 6 c a r a c t e r e s , h a y e s p a c i o s q u e s e e s t á n c o l a n d o y q u e n o s t e r g i v e r s a l a i n f o r m a c i ó n . P a r a s o l u c i o n a r l o u t i l i z a r e m o s l a f u n c i ó n e s p a c i o s p a r a c o r r e g i r e l c ó d i g o . C o m o v e m o s e n l a i m a g e n , e n l a c o l u m n a " E "

e n c o n t r a m o s e l c ó d i g o l i m p i o y s i n e r r o r e s .