Handz Valentin es un escritor internacional y entrenador tecnológico con varios años de experiencia ocupando roles de director, consultor, jefe de proyectos, docente y escritor creativo. Fundador de la marca editorial ValentinBook Publishing.
Cuenta con varias certificaciones internacionales entre las que destacan Microsoft Office Specialist Master, Internet & Computing Core Certification, IT Specialist, Microsoft Certified Solution Associate, entre otros.
Introducción
Bienvenidos a Excel Paso a Paso para Microsoft 365 y Office 2021. Este libro ha sido escrito con mucho esmero para que usted, estimado usuario, pueda sacar el máximo provecho a las poderosas herramientas que trae Excel.
Hoy, puede obtener Excel de dos maneras: a través de una suscripción a Microsoft 365 o desde la suite de Office 2021.
Con una suscripción a Microsoft 365 podrá tener toda una gama de herramientas y servicios que funcionan en la nube y que Excel se aprovecha de ellas para tener actualizaciones constantes. Aquellos usuarios que trabajan con Excel para Microsoft 365 siempre estarán actualizados con nuevas versiones.
Office 2021 es la versión offline de la suite más importante del mercado. Esta versión es una respuesta a la solicitud de cientos de clientes que aún no desean trabajar con servicios en la nube y que prefieren seguir trabajando de una manera tradicional. Excel 2021 llega con todo lo que ya conocemos desde la versión anterior con herramientas adicionales que son heredadas desde Excel para Microsoft 365. Sí, casi todo lo nuevo que trae Excel 2021 son características que ya han sido añadidas durante estos años a través de Microsoft 365.
Ya sea que esté usando Excel 2021 o Excel 365, usted podrá:
· Realizar c álculos: ideal para crear presupuestos, planillas, cálculos financieros, entre otras cosas.
· Diseñar plantillas de datos: use todas las diferentes características en formatos y alineaciones para crear atractivas plantillas que permitan mostrar sus datos o resultados correctamente, y que puedan ser impresos de ser necesario.
· Crear gráficos : presente sus datos en impresionantes gráficos estadísticos que permitan analizar resultados de forma sencilla.
· Organizar información : almacene eficientemente su información en filas y columnas, ordénelos y fíltrelos para ver solo lo que necesita.
· Obtener datos externos: importe datos desde otros orígenes externos y almacénelos en hojas para luego organizar su información.
· Colaborar: puede guardar sus archivos en la nube y aprovechar las herramientas de colaboración para trabajar en equipo.
En este libro, aprenderá a dominar Excel a su propio ritmo con ejercicios paso a paso. Cada capítulo está trabajado independientemente, por lo que puede usarlo como un libro de consulta e ir directamente al tema que más le interesa. Si es nuevo en Excel, le recomendamos que inicie desde el primer capítulo. Mientras logra avanzar, sus conocimientos y habilidades con las herramientas aumentarán.
Para resaltar todo lo nuevo que trae este libro, se ha añadido un asterisco al título de cada tema.
¿Quién debería leer este libro?
Este libro contiene una gran variedad de temas y muchos ejercicios que lo ayudarán a aumentar sus habilidades en Excel. Si bien los conceptos son generales, este libro fue escrito para ser usado en sistemas Windows.
La siguiente lista describe a quiénes puede ayudar este valioso libro:
· Usuarios nuevos de Excel que deseen aprender a utilizar las herramientas más productivas de esta aplicación.
· Docentes que deseen incrementar sus habilidades en esta aplicación para el uso diario de sus clases.
· Estudiantes que quieran utilizar Excel para optar por cualquier puesto laboral donde se exige como requisito el dominio de una hoja de cálculo.
· Profesionales que quieran aumentar su productividad en el entorno laboral y prepararse para la certificación de especialista en Excel.
Archivos de Prácticas
Antes de completar los ejercicios en este libro, necesita descargar los archivos de práctica y copiarlos en su equipo. Los archivos de práctica pueden ser descargados usando el siguiente enlace:
https://1drv.ms/u/s!AqAvLGGiiyD-gsIDP2V4ey0LvoJIRg
También puede registrar su libro en la página oficial de ValentinBook Publishing (www.valentinbook.com). Véase Cómo registrar su libro en ValentinBook.
Si no logra descargar los archivos de práctica, no dude en escribir a para ser atendidos por nuestro personal de soporte al cliente.
La aplicación Excel no está disponible como parte de los archivos de práctica. Deberá comprarlo o descargar una versión de prueba desde la página oficial de Microsoft.com.
Cómo usar los archivos de prácticas
Los archivos de práctica llegan comprimidos en un formato ZIP. Deberá utilizar el explorador de Windows o alguna otra aplicación que soporte estos formatos.
Cuando el ejercicio se lo exija, deberá ingresar a la carpeta del capítulo que corresponda. Por ejemplo, se le puede decir que ingrese a un determinado archivo en la carpeta Capítulo 4.
Para descomprimir usando Explorador de archivos de Windows:
Clic derecho al archivo ZIP y seleccione Extraer todo.
En el cuadro de diálogo Extraer carpetas comprimidas, clic en Examinar.
Seleccione Documentos y clic en Seleccionar carpeta.
Clic en Extraer.
Espere a que se complete la extracción de los archivos.