Greg Harvey - Excel 2016 para Dummies

Cuando abres Excel 2016, aparece la pantalla Inicio, parecida a la que se muestra en la figura 1-1. Desde aquí puedes abrir un libro nuevo en blanco haciendo clic en la plantilla Libro en blanco, o utilizar cualesquiera de las plantillas que se ofrecen como base de tu nueva hoja de cálculo. Si ninguna de las plantillas que se muestran en la pantalla Inicio se ajusta a tus necesidades, puedes buscar otras por internet. Cuando lleves un tiempo trabajando con Excel, en la pantalla Inicio también aparecerá una lista de los últimos libros utilizados que podrás volver a abrir para seguir editándolos o imprimirlos.

FIGURA 1-1:

La pantalla Inicio de Excel 2016 te permite abrir un libro nuevo en blanco, un libro abierto recientemente, o buscar una plantilla para utilizar como base para un libro nuevo

Cuando seleccionas la plantilla de libro en blanco en la pantalla Inicio de Excel 2016, el programa abre una hoja de cálculo inicial (llamada Hoja1) en un nuevo archivo de libro (denominado Libro1) dentro de una ventana del programa, como la que vemos en la figura 1-2.

FIGURA 1-2:

Ventana del programa Excel 2016 que aparece inmediatamente después de seleccionar la plantilla Libro en blanco en la primera pantalla

La ventana de Excel de esta hoja de cálculo del libro contiene los siguientes elementos:

• El botón Archivo que, al pulsarlo, abre la vista Backstage: un menú a la izquierda de la pantalla con todos los comandos relacionados con archivos y documentos: Información, Nuevo, Abrir (la pantalla que se abre por defecto cuando abres Excel por primera vez), Guardar, Guardar como, Imprimir, Compartir, Exportar y Cerrar. Además, en la parte inferior, se encuentra la opción Cuenta, con la información sobre el usuario y el producto, y el elemento Opciones, que te permite cambiar muchos de los ajustes predeterminados de Excel. Verás que puedes salir de la vista Backstage y volver a la vista de hoja de cálculo normal.
• Barra de herramientas de acceso rápido personalizable, que contiene botones de tareas frecuentes, como guardar tu trabajo y deshacer y rehacer ediciones. Al final de esta barra de herramientas hay un botón que en forma de flecha hacia abajo, con una rayita encima, que al pulsarlo abre un menú desplegable de opciones que te permiten personalizarla, como elegir el tamaño y la ubicación de la ventana de Excel, añadir otras opciones, e incluso cerrar el programa.
• Cinta de opciones, que contiene el grueso de los comandos de Excel organizados en una serie de pestañas que van desde Inicio hasta Vista.
• Barra de fórmulas, en la que aparece la dirección de la celda seleccionada y el contenido de dicha celda.
• Zona de la hoja de cálculo, que contiene las celdas de la hoja de cálculo identificadas por encabezados de columna mediante letras a lo largo de la parte superior y por encabezados de fila con números a lo largo del borde izquierdo; pestañas para seleccionar nuevas hojas de cálculo; una barra de desplazamiento horizontal para ir a izquierda y derecha dentro de la hoja; y una barra de desplazamiento vertical para ir arriba y abajo en la hoja.
  • Barra de estado, que te informa del modo actual del programa y de cualquier tecla especial activada, y que te permite seleccionar una nueva vista de la hoja de cálculo y acercar y alejar partes de la hoja.

Justo a la izquierda de la pestaña Inicio de la cinta de opciones, debajo de la barra de herramientas de acceso rápido, se encuentra el botón Archivo.

Al seleccionar Archivo, se abre la vista Backstage, que contiene un menú parecido al que muestra la figura 1-3. Cuando abres la vista Backstage con la opción Información seleccionada, Excel muestra los datos del archivo del libro que tienes abierto y que está activo.