Johnny Pacheco Contreras - APLICACIONES PRACTICAS CON EXCEL

Aplicaciones prácticas con Excel 2016 Autor: Johnny Pacheco Contreras © Derechos de autor registrados: Empresa Editora Macro EIRL © Derechos de edición, arte gráfico y diagramación reservados: Empresa Editora Macro EIRL Coordinación de edición: M agaly Ramon Quiroz Diseño de portada: Alessandra Bonilla Zapata Corrección de estilo: Yossy Quintanilla Pinillos Diagramación: Julissa Ventocilla Fernández Edición a cargo de: © Empresa Editora Macro EIRL Av. Paseo de la República N.° 5613, Miraflores, Lima, Perú Teléfono: (511) 748 0560 E-mail: Página web: www.editorialmacro.com Primera edición: mayo 2016 Tiraje: 2000 ejemplares Impresión Talleres gráficos de la Empresa Editora Macro EIRL Jr. San Agustín N.° 612-624, Surquillo, Lima, Perú ISBN N.° 978-612-304-356-8 Hecho el depósito legal en la Biblioteca Nacional del Perú N.° 2016-03775 La transformación a libro electrónico del presente título fue realizada por
Sextil Online, S.A. de C.V./ Ink it ® 2016.
+52 (55) 52 54 38 52
Prohibida la reproducción parcial o total, por cualquier medio o método, de este libro sin previa autorización de la Empresa Editora Macro EIRL. Johnny Pacheco Contreras
Ingeniero Industrial egresado de la Universidad Nacional de Ingeniería (UNI), con especialización en Finanzas Corporativas en la Universidad de Ciencias Aplicadas (UPC).
Ha desempeñado funciones en empresas privadas en el área financiera.
Ha desempeñado funciones en empresas privadas en el área financiera.

Es consultor en soluciones empresariales en el uso de Microsoft Excel y cuenta con la certificación Microsoft Office Specialist Master. Tiene más de cinco años de experiencia docente a nivel de pregrado e imparte cursos de extensión en temas financieros, ingeniería e inteligencia de negocios con Excel. Dedicatoria
A mi madre, por estar siempre cuando más la necesito. Por protegerme,
escucharme y consolarme Agradecimientos
A Editorial Macro. Introducción Aplicaciones prácticas con Excel 2016 le brinda el conocimiento necesario para el uso de las diversas funciones y herramientas de Microsoft Excel, un programa eficaz para manipular datos y convertirlos en información con el objeto de tomar decisiones. En el capítulo 1 el lector aprenderá cómo iniciar este programa, cómo es su interfaz, en qué consiste la cinta de opciones y cuáles son las partes que las componen.

También sabrá acerca del manejo de las vistas de Excel, el uso del zoom, la división de paneles y lo referido a las acciones de inmovilizar, mostrar y ocultar las líneas de la cuadrícula. En el capítulo 2, por su parte, se explicará la manera de abrir, guardar y cerrar libros de Excel. Asimismo, se describirá el área de trabajo y la diferencia entre celda y rango. Por otro lado, se detallará cómo realizar algunas acciones tales como el desplazamiento de los datos en una hoja de cálculo, la selección de datos (con el mouse, teclado o comando), la introducción o modificación de datos, la búsqueda y el reemplazo de datos, la revisión ortográfica y la inserción de comentarios. En el capítulo 3 se desarrollará, mediante ejemplos con cálculos sencillos, la creación de fórmulas y el uso del símbolo dólar ($) en las fórmulas para obtener los resultados esperados. En el capítulo 4 el lector aprenderá sobre el uso de las herramientas para cambiar la apariencia de los datos mostrados a través del uso del formato fuente, alineación y número.

Además, se plantearán casos prácticos del uso de formato personalizado y del formato condicional, así como de los estilos y los temas. En los capítulos del 5 al 11 se desarrollará, también mediante ejercicios y casos prácticos, el uso de funciones tales como las matemáticas y trigonométricas, las estadísticas, las de texto, las de hora y fecha, las lógicas y las de búsqueda e información. En el capítulo 12 el lector conocerá cómo crear una tabla y en cómo se usan las herramientas ordenar y filtrar para mostrar los datos que cumplan con un criterio. En el capítulo 13 se explicará cómo insertar imagen, formas, SmartArt, WordArt y texto con el objeto de mejorar la presentación de los datos en una hoja de cálculo. En el capítulo 14 se proporcionarán los pasos para crear informes de tablas dinámicas que permitan resumir datos y convertirlos en información vital para la toma de decisiones en una gestión de actividades. En el capítulo 15 el lector conocerá el uso de la herramienta de gráficos, cómo crear desde los gráficos más simples hasta los más visuales, cuáles son sus diferentes tipos y cómo usar el eje secundario para graficar valores pequeños versus valores muy grandes.

Finalmente, en el capítulo 16 el lector aprenderá sobre cuáles son las herramientas necesarias para imprimir una hoja de cálculo, ajustar el ancho de la misma, repetir la fila superior en todas las hojas e insertar en ellas el encabezado y el pie de página. A través de cada uno de estos aportes y mediante la variada información ofrecida, este libro se presenta como una obra de gran valor, útil para todos aquellos estudiantes y profesionales de distintas carreras de nivel superior, que estén interesados en el manejo de Excel y necesiten tomar importantes decisiones una vez convertidos los datos en información. Introducción a la interface Excel 2016 1.1 Iniciar Excel 1. Inicie Excel 2016 siguiendo el método necesario para abrir el programa. Por ejemplo, si trabaja con Windows 8 o 10, simplemente haga clic o toque en el mosaico Excel 2016. 2. 2.

Luego, haga clic en el botón Aceptar . Una vez iniciado Excel 2016, lo primero que se ve es la pantalla inicio. Esta nueva característica le ayuda a elegir rápidamente un archivo reciente o comenzar a crear uno en blanco o desde una plantilla.