Tablas dinámicas con Excel aplicadas a la gestión empresarial
Para utilizar con Excel 2007, 2010 y 2013
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Luis Muñiz
Tablas dinámicas con Excel aplicadas a la gestión empresarial
Para utilizar con Excel 2007, 2010 y 2013
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© Luis Muñiz, 2013
© Profit Editorial, 2013 (www.profiteditorial.com)
Profit Editorial I., S. L. Barcelona, 2013
Diseño cubierta: XicArt
Maquetación: Luis Muñiz
ISBN: 978-84-15735-42-7
Conversión: booqlab.com
Referencias
Sobre el autor
Luis Muñiz, Socio Director de Sisconges y Estrategia, consultor especializado en la mejora de la competitividad y resultados de empresas. Su experiencia como consultor incluye empresas tanto en situaciones de crisis como de crecimiento. Está considerado un gran referente en materia de Control de Gestión, Reporting, gestión con Tablas Dinámicas y PowerPivot. También es experto en TIC (Tecnologías de la Información y Comunicación). Es autor de varios libros y trabajos de gestión empresarial y formador en diversas escuelas de negocios.
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Sobre el libro
Este libro está dirigido a profesionales interesados en gestionar y analizar los diferentes tipos de datos de cualquier empresa de una forma rápida, segura y eficaz. Las Tablas Dinámicas proporcionan la información en diferentes formatos y tienen una gran capacidad para dar respuesta a las diferentes necesidades de análisis de una organización. Son una herramienta de Excel muy potente ya que permiten analizar y mostrar los datos de diferentes formas: más resumidos o más ampliados y desde diferentes perspectivas. Este libro le ayuda a entender, crear y practicar con ellas, y comprobar así lo fácil que es crear diferentes tipos de indicadores, gráficos e informes de análisis interactivos.
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Si cree que el conocimiento es caro, la ignorancia aún lo es más
Hay que invertir en conocimiento e información, porque la ignorancia sale mucho más cara
A Maria, Marc y Anna, sin su ayuda, otra vez, este libro no hubiera sido posible
A los lectores, a mis alumnos, a los clientes que me han seguido y apoyado en estos años
Al editor y todo su equipo que, una vez más, han contribuido a la publicación de este libro, nos ha costado pero lo hemos conseguido
Les agradezco todo su apoyo y ayuda en estos años
Y recuerde una vez más que
¡El éxito depende de usted…
de sus ganas por hacer las cosas con mayor eficacia,
de su curiosidad por seguir aprendiendo
y de su perseverancia por alcanzar sus metas¡
ÍNDICE
Nota del autor
Éste es el tercer libro sobre tablas dinámicas que escribo; después de implementar más de cincuenta sistemas de reporting y de realizar más de cuarenta seminarios en escuelas de negocios y en empresas, aparece este nuevo libro que recoge el contenido del anterior pero actualizado a la nueva versión de Excel 2013, con todas sus novedades y con un enfoque mucho más orientado aún hacia la gestión empresarial.
Llegamos de nuevo a Excel 2013, que nos acerca todavía más a la gestión del business intelligence o inteligencia del negocio, con la gran ventaja de que el libro permite a usuarios de diferentes áreas de la empresa aprender, a la par que ampliar conocimientos y practicar con los ejemplos explicados, el funcionamiento y las ventajas de las tablas dinámicas en esta nueva versión, que nos trae también nuevas herramientas que le otorgan así una potencia sin igual. El libro está perfectamente estructurado para que el usuario pueda aplicar todos los conocimientos adquiridos de forma ordenada y paulatina a la práctica. Utiliza ejemplos, explica toda la teoría y abarca casi todo el potencial de las tablas dinámicas que el lector tiene a su alcance. Todo ello hace que este manual sea indispensable para que las tablas dinámicas nos ayuden en el trabajo de cada día mejorando así nuestra gestión.
Luis Muñiz
Socio-Director de Sisconges & Estrategia
Más información en www.sistemacontrolgestion.com apartado de Publicaciones y en Linkedin nuestro grupo: Tablas dinámicas sistemas de información
Prólogo
Conocí a Luis Muñiz en el año 2008, cuando acababa de publicar el primer libro de tablas dinámicas, versión 2007; un grupo de asesorías de Cataluña y otras autonomías españolas teníamos una reunión de benchmarking en Barcelona y uno de los asesores nos lo presentó como un profesional que podía ayudarnos a mejorar nuestro sistema de información.
Luis era entonces un consultor reconocido en Cataluña por sus publicaciones y sus trabajos; fue el primer autor que en España publicaba un libro sobre las tablas dinámicas como herramienta de gestión empresarial. Compartimos con él una reunión de trabajo para conocer las ventajas de la herramienta como sistema de reporting y decidimos aplicarlas en nuestra labor diaria en los trabajos del día a día que luego desglosaré.
Ese fue el comienzo de una gran amistad entre ambos y de una amplia relación profesional con la asesoría que presido y con el resto de las asesorías. Por el intenso trato que hemos tenido desde esa época quiero destacar aspectos personales y profesionales que acerquen el autor al lector; he preferido aportar esta visión en el prólogo ya que los aspectos técnicos están muy bien desarrollados en la introducción y yo prefiero centrarme en los beneficios que nos ha aportado a nuestra asesoría.
Luis es un trabajador infatigable, amante de su profesión, dedicado, entregado, entusiasta; siempre dispuesto a analizar las tendencias económicas tanto españolas como internacionales; si le buscas siempre le encuentras dispuesto a ayudarte, como me ha demostrado en diferentes ocasiones; además es un buen conversador, familiar, de trato cercano, con enormes ganas de aprender; gran fuerza de voluntad, constante, metódico, gran capacidad de retención y comprensión; además aportando soluciones prácticas a los problemas empresariales.
Con la ayuda de Luis, nuestra asesoría está aplicando las tablas dinámicas en trabajos como en el análisis de costos, control de las tareas de los técnicos y su seguimiento de trabajos, rentabilidad de cada uno nuestros clientes, planificación de trabajo y aplicación de recursos, cuadro de mando, plan de gestión integral, informes de ventas, por zonas, segmentos de clientes; análisis y diagnósticos financieros, etcétera. Hemos ahorrado tiempo, conseguido seguridad e información ágil, transcendente y necesaria, de forma automática y fácil. Todo el personal de Pyramide estudia, practica y trabaja con las tablas dinámicas cuyo resultado es disponer en el personal técnico y administrativo una mentalidad de trabajo mucho más práctica y centrada en resultados.
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