Greg Shields - Excel para principiantes: Aprenda a utilizar Excel 2016, incluyendo una introducción a fórmulas, funciones, gráficos, cuadros, macros, modelado, informes, estadísticas, Excel Power Query y más

Excel para principiantes

Aprenda a utilizar Excel 2016, incluyendo una introducción a fórmulas, funciones, gráficos, cuadros, macros, modelado, informes, estadísticas, Excel Power Query y más

© Greg Shields

Traductor: Roberto Leyes

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Introducción

M icrosoft Excel es un programa extremadamente útil y flexible que también es algo "básico" cuando se trata de presentarle todas las opciones disponibles. Cuando comienza por primera vez, es importante recordar que usar Excel es una habilidad, y como con cualquier habilidad, puede mejorarse con el tiempo. Así que no se desanime; se volverá más fácil cuanto más lo use.

Si sabe cómo usarlo correctamente, Excel puede proporcionarle todas las herramientas necesarias para organizar una amplia variedad de tipos de información en una interfaz basada en cuadrícula. Excel ha existido durante casi treinta años, y muchas de las características que se ofrecen en la primera edición del software siguen siendo útiles hoy.

Uno de los usos principales de Excel proviene del sector financiero, ya que Excel les permite a los usuarios crear sus propias fórmulas y usarlas para calcular cualquier cosa, desde un informe anual tan complejo como el de una corporación hasta un simple pronóstico de ventas. También descubrirá que Excel se utiliza para una variedad de tareas organizativas y de seguimiento, incluida la facturación, las listas de contactos, los informes de estado y más. El programa también es útil cuando se trata de trabajar con grandes conjuntos de datos, como durante el análisis estadístico para sus funciones de gráficos y tablas.

Excel almacena datos en libros de trabajo y cada libro puede contener tantas hojas de cálculo como sea necesario. Las hojas de cálculo son hojas individuales y totalmente personalizables con las que usted interactuará directamente. Las hojas de cálculo se dividen en filas horizontales y columnas verticales, y cada fila y columna se dividen en celdas individuales. Interactuar con las celdas es la forma principal de interacción cuando se trata de hojas de cálculo y las celdas pueden almacenar texto y números.

Si contiene números, cada celda también puede vincularse a otras celdas mediante el uso de fórmulas matemáticas. Se puede establecer que las celdas utilicen fórmulas y luego que muestren los resultados del cálculo. A cada celda también se le puede dar un color único, un borde, una fuente y otras cosas. Al usar Excel, usted puede crear fórmulas o hacer uso de una amplia variedad de fórmulas ya pre-programadas. Las fórmulas pre-programadas ofrecen una amplia variedad de opciones que incluyen el cálculo de los pagos de intereses, la determinación de la desviación estándar y las ecuaciones matemáticas y financieras más comunes.

Es probable que usted ya esté familiarizado con la función de tabla que se encuentra en Microsoft Word, los cuadros disponibles en Excel ofrecen una gama mucho más amplia de opciones de visualización, desde un simple gráfico circular a complicados gráficos dinámicos multipunto. Cuando se trata de un formato complicado y la clasificación de una gran cantidad de datos, Excel tiende a ser su mejor opción, especialmente si es necesario que los datos graficados deban cambiar sobre la marcha.

Otro detalle importante que Excel hace extremadamente bien es ayudar a identificar tendencias al hacer que las variables específicas sean mucho más fáciles de ver en forma de gráfico. La amplia variedad de variables a su alcance hace que la comprensión de ideas complejas sea mucho más fácil y menos costosa. Esto se debe en parte a la forma en que puede utilizar Excel para reunir puntos de datos dispares a través del uso de libros de trabajo y hojas de cálculo interconectadas. Lo que se reduce a que, si usted está en un campo basado en información y todavía no está utilizando Excel o un análogo regularmente, es muy probable que esté realizando más trabajo del que necesita hacer para lograr los resultados que desea.

Capítulo 1: Conceptos básicos

• Elija la celda que desea llenar con sus datos y designe su elección haciendo clic en ella.
• Ingrese la información que desea ingresar en la celda y finalice presionando la tecla TAB o la tecla ENTRAR. Si, en cambio, desea moverse a una nueva línea en la celda ya existente, presione la tecla ENTRAR en conjunto con la tecla ALT.

• Comience seleccionando la celda o celdas en las que desea incluir los datos.
• Si desea seleccionar solo una celda, simplemente haga clic en ella, pero si desea seleccionar varias celdas, en su lugar, haga clic en la primera de la serie y luego mantenga presionado el botón del ratón y arrastre el ratón hasta la celda final en la serie.

• Si desea seleccionar varias celdas a la vez, puede simplemente hacer clic en la primera celda que desea seleccionar mientras mantiene presionada la tecla MAYÚS hasta que haga clic en la celda final que desea seleccionar, mientras mantenga presionada la tecla MAYÚS, puede desplazarse para asegurarse de seleccionar la celda correcta.