Maïlys Charlier - Trabaja de forma eficaz desde casa

Maïlys Charlier, 2017

Traducción: Laura Soler Pinson

Editor digital: Titivillus

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El teletrabajo es una modalidad relativamente reciente y cada vez más común en muchas profesiones. A menudo, se considera que trabajar desde casa es una ventaja: ahorramos tiempo; evitamos el cansancio del transporte público o de los trayectos en coche y su dosis de atascos diarios; podemos organizar nuestro día como nos apetece; evitamos las interrupciones y las distracciones frecuentes de la oficina, etc. Suena bien, ¿verdad?

Sin embargo, el teletrabajo no es sinónimo de ociosidad. Tendrás que aprender a gestionar tu tiempo y a organizarte mejor teniendo en cuenta que tu empleador será todavía más exigente si trabajas desde casa. En esta breve y concisa guía te ofrecemos todo lo que necesitas saber sobre el teletrabajo y sus posibilidades, para que aproveches al máximo esta opción y puedas ser igual o más eficaz que en la oficina.

Te ofrecemos las claves para:

• saber de primera mano qué es el teletrabajo y conocer su evolución actual en el mundo laboral;
• descubrir las distintas formas de teletrabajo, haciendo hincapié en el trabajo a distancia y el trabajo pendular;
• analizar los riesgos y las oportunidades que ofrece esta modalidad de trabajo desde casa;
• guiarte a través de nuestros consejos y reflexiones para poder enfrentarte con éxito al cambio clave que supone el teletrabajo, tanto a nivel personal como a nivel profesional;
• etc.

Maïlys Charlier

Consejos para organizar
adecuadamente el teletrabajo

En 50 minutos
Coaching - 0

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Titivillus 24.07.2020

• ¿Problemática? ¿Cómo trabajo desde casa de forma eficaz? ¿Cuáles son las claves para gestionar mi tiempo si trabajo a distancia?
• ¿Utilidad? El teletrabajo es un auténtico desafío en lo que respecta a la gestión del tiempo. Si eres capaz de imponerte una disciplina en casa, podrás ser igual de eficaz que en la oficina.
• ¿Contexto profesional? Trabajo desde casa, teletrabajo, gestión del tiempo, organización personal.
• ¿Preguntas frecuentes?
  • ¿Cuáles son las profesiones que se pueden ejercer a distancia?
  • ¿Hay que establecer un contrato específico?
  • ¿El teletrabajo permite descansar más que el trabajo en la oficina?
  • ¿Qué hago si se produce una avería informática o un fallo del hardware?
  • ¿Qué ocurre si se produce un accidente laboral?
  • ¿Qué hago si estoy enfermo?
  • ¿Qué elementos tengo que tener en cuenta antes de iniciarme en el teletrabajo (aspectos jurídicos, prácticos, logísticos, personales, etc.)?

El teletrabajo es una práctica relativamente reciente cada vez más común. Gracias a la era 2.0, a los teléfonos inteligentes y a las muchas aplicaciones de comunicación, resulta fácil trabajar desde casa —al menos, en algunas profesiones—. A menudo, se considera que trabajar desde casa es una ventaja: ahorramos tiempo, puesto que podemos economizar el recorrido desde el domicilio hasta el trabajo; también evitamos el cansancio del transporte público o de los trayectos en coche y su dosis de atascos diarios; ganamos dinero al no gastar en gasolina o en billetes de transporte; podemos organizar nuestro día como nos apetece; somos libres de hacer lo que queremos en nuestra pausa para comer; y evitamos las interrupciones y las distracciones frecuentes de la oficina.

Sin embargo, el teletrabajo no es sinónimo de ociosidad. Tendrás que aprender a gestionar tu tiempo y a organizarte mejor, y también a acondicionar un espacio dedicado específicamente a tu profesión. Con frecuencia, tu empleador será todavía más exigente si trabajas desde casa. Al autorizarte a hacer homeworking, deposita su confianza en ti y, por lo tanto, espera a cambio un trabajo productivo —no sin razón—. Por lo tanto, cabe preguntarse seriamente acerca de las circunstancias de una decisión de este calibre.

«Siempre me ha costado mucho concentrarme. Así, desde que mi jefe lo permite, prefiero trabajar desde casa para evitar el mayor número posible de distracciones. ¡Pero el teletrabajo requiere mucha autodisciplina! No es nada fácil ser productivo y realizar el trabajo que se te ha pedido estando sola en casa» (Émeline, editora).

Según los textos legislativos franceses, el teletrabajo remite a cualquier forma de trabajo efectuado por un empleado fuera de las oficinas de la empresa de forma recurrente y con ayuda de las tecnologías de la información. Trabajar fuera de los locales de la empresa no tiene por qué significar que trabajamos desde casa: existen formas de teletrabajo que se llevan a cabo en un espacio de coworking o en desplazamientos en el caso de algunas profesiones. Si tomamos el sentido etimológico de la palabra, el teletrabajo es un trabajo que se realiza gracias a las técnicas de la telecomunicación («tele» viene de «telecomunicación»).

Existen distintas formas de teletrabajo: el trabajo como nómada digital, que consiste en estar en constante movimiento y en ejercer una profesión fuera de los locales de la empresa (un comercial, un consultor, por ejemplo); el teletrabajo desde casa, que consiste en trabajar toda la semana desde el domicilio; el trabajo pendular, que es una modalidad alterna, es decir, el empleado trabaja parcialmente desde casa y también acude a la empresa varios días; y, para acabar, el trabajo colaborativo, que consiste en trabajar en dosieres en común con personas que se encuentran geográficamente alejadas gracias a programas groupware (programas que permiten que varias personas compartan documentos a distancia, como Dropbox, Gmail, Skype, etc.).

Este libro se centra principalmente en los casos de trabajo desde casa y de trabajo pendular.

Unas buenas razones

Para el trabajador, este método de organización del trabajo presenta muchas ventajas, independientemente de si lo efectúa a tiempo completo o uno o dos días por semana —y el resto lo lleva a cabo en la empresa—.

• En principio, el trabajador disfrutará de una mejora global de su calidad de vida (más tiempo para él, satisfacción, motivación, mejor condición física, etc.).
• El ahorro de tiempo en el trayecto puede emplearse para otras cosas, como dormir una hora más, hacer un poco de deporte desde por la mañana, meditar, etc. Esto tiene un impacto nada desdeñable sobre la salud.
• Sufrirá menos interrupciones y distracciones de las que pueden existir en un ambiente de trabajo clásico (compañeros, espacios abiertos, etc.).
• Dado que el empleado se encontrará en un ambiente más tranquilo, le resultará más fácil concentrarse y, en principio, será más productivo.

  «Me doy cuenta de que, cuando trabajo desde casa, soy mucho más eficaz y rápida. Es más fácil concentrarse en casa que en la oficina, donde resulta más complicado pensar correctamente si un compañero está llamando por teléfono justo a tu lado o cuando unos empleados están hablando. En casa, estoy tranquila y nadie me molesta» (Stéphanie, periodista).

• Puede ahorrar en transporte, comidas, etc.
• Su motivación tenderá a aumentar, puesto que el empleado está en su casa y tiene más autonomía para gestionar su tiempo y para organizar su trabajo.