Carlos René Mathelín Leyva - Sistemas de información para la industria de la construcción

Contador Público Certificado

Maestría en finanzas

Certificado en Fiscal

Especialidad en Auditoría.

Expresidente del Colegio de Contadores Públicos del Estado de Guerrero, A.C.

Derechos reservados
© 2018 Instituto Mexicano de Contadores Públicos, A.C.
Bosque de Tabachines 44, Fracc. Bosques de las Lomas 11700, Ciudad de México
www.imcp.org.mx
© 2018 Carlos René Mathelín Leyva

Sistemas de información para la industria de la construcción
ISBN 978-607-8552-54-2
1ª edición, abril de 2018

EDITORIAL
Azucena García Nares Gerencia editorial
Norma Berenice San Martín López Coordinación editorial
Jorge Alejandro Medina Arriaga Coordinación de diseño
Gabriela Salcedo Martínez Diagramación
Nicolás Martín Centeno Bañuelos Corrección de estilo
José de Jesús González Gutiérrez Producción
Shutterstock® Images Banco de imágenes

La transformación a libro electrónico del presente título fue realizada por Capture ®.

Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta obra debe ser reproducida o transmitida, mediante ningún sistema o método, electrónico o mecánico (incluyendo el fotocopiado, la grabación o cualquier sistema de recuperación y almacenamiento de información), sin consentimiento previo y por escrito del editor.

Publicado en México/Published in Mexico

Carlos R. Mathelín Leyva

La industria de la construcción es una de las actividades más importantes en la economía en su conjunto por la derrama económica que demanda de otros sectores comerciales e industriales para la producción de materiales de construcción, suministros de agregados e insumos, así como de artículos, productos y materiales para los acabados, el transporte de carga y la generación de empleos por la demanda de mano de obra y servicios profesionales que se requieren, para su desarrollo.

Es un sector importante, que activa el desarrollo económico, debido a la demanda de bienes y servicios y de la inversión que se realiza, pues mejora la calidad de vida, por el desarrollo del entorno y de las comunidades y por las obras de infraestructura que se ejecutan; es decir, es un detonante de la economía que representa de 8 a 10% del Producto Interno Bruto (PIB) del país y absorbe de 13 a 16% en la generación de empleos, reactivando a más de 40 ramas de la economía relacionadas con este sector.

La industria de la construcción es uno de los grandes detonantes de la economía, por lo que los planes de gobierno deberían orientar más estímulos fiscales para la construcción de viviendas y destinar mayores inversiones del gasto público a las obras de infraestructura básica para reactivar con obras las redes carreteras de las diferentes regiones del País, para facilitar la comunicación y transporte y el comercio de bienes y productos que reactive y estimule el mercado interno.

La presente obra tiene como objetivo primordial conocer esta importante actividad para generar la información analítica sobre el tipo de contratos de construcción y el registro de cada obra en particular, de acuerdo con la forma en que fue contratada, y conocer el tratamiento contable que debe aplicarse para registrar, oportunamente, cada una de las operaciones que se realizan por los contratos de obra que se convienen; asimismo se puede obtener la información de los ingresos por obra y determinar el costo de cada una de las obras contratadas, con el fin verificar la información contable-financiera de obras ejecutadas contra los presupuestos de obras aprobadas, y tener la información analítica de las mismas, así como los elementos de juicio necesarios para la toma de decisiones.

El sistema de información contable, que se debe aplicar a las empresas constructoras, es básicamente una contabilidad de costos, en el que se debe conocer al detalle, por cada tipo de contrato contratado, el importe de los ingresos, los costos de obra directa e indirecta, incurridos por concepto de los materiales, mano de obra directa empleada, los gastos indirectos, sub-contratos de obra y otros gastos de promoción y venta, que se utilizan en la industria de la construcción; lo anterior, de acuerdo con un catálogo general de cuentas, que permita tener la información analítica por cada una de las obras, para poder ir conciliando los costos incurridos en el proceso de construcción, contra el presupuesto de obra autorizado, así como el período de ejecución convenido en cada una de las obras contratadas. El control del presupuesto de obras permite marcar la ruta crítica que se puede señalar en una gráfica, formulando lo programado y comparándolo contra lo ejercido y conocer el avance de obra realizada a determinada fecha, y las variaciones del costo de los insumos adquiridos para el desarrollo de las obras.

Al establecer un sistema de información contable para la industria de la construcción, es necesario conocer los principios que lo componen, por lo tanto, para ese objeto, es indispensable conocer los conceptos básicos de la contabilidad de costos.

La utilidad de conocer los costos de obra que se realizan en cualquier obra de ingeniería civil radica en la importancia de conocer la integración de los costos y precios unitarios de los diferentes conceptos de obra a ejecutar, en el cual se determinan la integración de los materiales e insumos, mano de obra y gastos indirectos, de cada uno de los conceptos de obra que se estiman en los presupuestos de obra, que sirven para determinar el monto del contrato a ejecutar.

Para definir el término costo, encontramos que este ofrece diversos significados y aún no se ha encontrado la definición que comprenda, concretamente, todos los aspectos que encierra este término; no obstante, podemos definir el costo de obra, como la suma de los materiales, mano de obra, gastos indirectos y de administración que se hayan empleado en la ejecución de una obra determinada.

Los costos y presupuestos en las obras contribuyen al éxito de cualquier empresa, pues unos y otros protegen la inversión, permitiendo comparaciones con sus resultados, que determinan si las operaciones efectuadas, el equipo utilizado, así como el procedimiento de construcción en el proceso de ejecución de la obra, fueron los adecuados y correctos.

Existen dos formas para determinar el costo de una obra: por un lado, el presupuesto de obra inicial, que determina los volúmenes y conceptos de obra a ejecutar, de acuerdo con los precios unitarios de los conceptos de obra estimados a realizar a una fecha determinada; y, por otro lado, la formulación de la estimación de la obra ejecutada, de acuerdo con los volúmenes de conceptos de obra ejecutados, por medio de la aplicación de los precios unitarios autorizados para cada concepto, a una fecha determinada. En cada estimación de obra ejecutada se deberán adjuntar los números generadores de los conceptos de obra realizada por el periodo de la estimación.

El presupuesto de obra es un análisis previo a la obra por ejecutar, que incluye todos los conceptos y volúmenes de obra necesarios para su realización, así como el tiempo probable que durará su construcción, de acuerdo con un calendario de obra elaborado para su ejecución.