Equipo de Expertos 2100 - Qué escribir en toda circunstancia

A lo largo de nuestra vida son muchas y variadas las situaciones en las que debemos apelar a la palabra escrita para comunicarnos con amigos, familiares y con personas en principio desconocidas, normalmente por motivos laborales o de estudio.

En la obra que presentamos se aborda esta problemática, tratando de incluir las más diversas posibilidades de empleo de la carta como medio de comunicación y relación entre las personas.

En primer término, se realiza una reflexión en profundidad acerca de la carta como instrumento de comunicación y de sus características técnicas y formales, proporcionando información y criterios de utilidad para todos los lectores y, en particular, para quienes no poseen demasiada experiencia en el empleo de la palabra escrita.

Sin duda, uno de los tipos de carta que con mayor frecuencia emplearemos a lo largo de nuestra vida son las habitualmente denominadas cartas de negocios. Debido a la multiplicidad de situaciones que pueden producirse en el mundo de los negocios y en las actividades comerciales en general, las cartas comerciales pueden tratar y referirse a infinidad de cuestiones, problemas y hechos diversos.

Como es comprensible, esta multiplicidad de casos no puede incluirse en una obra de las características de la presente, destinada a usuarios con interés en varios tipos de carta.

En consecuencia, el tratamiento de la carta comercial que se ha elegido es el de una relación epistolar entre dos empresas, intentando abarcar en este intercambio el mayor número posible de las cuestiones más corrientemente utilizadas en el mundo de los negocios.

Complementariamente, se brindan ejemplos de otros tipos de cartas que reflejan situaciones de diversa índole que normalmente se producen en las actividades comerciales.

Un segundo tipo de cartas que podríamos situar en el marco de las actividades económicas generales de una sociedad son las cartas de demanda de empleo. La utilización de este tipo de carta se produce habitualmente al responder a un anuncio en el que se ofrece un puesto de trabajo para el que se solicitan candidatos con un determinado perfil profesional.

Como en el caso anterior, la variedad de actividades que encontramos en el mundo del trabajo da lugar a una infinidad de situaciones posibles que, una vez más, no podemos reflejar exhaustivamente en un libro como el que se ofrece al lector.

Por esta razón, se ha procedido a una selección de casos que encontramos con frecuencia en las páginas de anuncios clasificados de los periódicos, tratando de reflejar situaciones corrientes y de gran similitud con las que enfrentan quienes se ven obligados a enviar una carta de demanda de empleo con el fin de obtener un puesto de trabajo acorde con sus posibilidades, capacidades o exigencias personales.

Es posible que debamos recurrir en más de una ocasión a las invitaciones personales por carta, una fórmula que en ciertos casos adquiere un carácter formal y, en otros, decididamente informal, según el destinatario, la circunstancia y la causa que la motive.

En el apartado dedicado a las invitaciones personales por carta se ha procurado mantener un equilibrio entre ambos tipos de situaciones, cubriendo ambas posibilidades de manera adecuada y útil para el lector.

De forma similar podríamos caracterizar a las denominadas cartas de agradecimiento, cuya naturaleza puede derivar de las más diversas situaciones: en algunos casos se tratará de agradecer los favores o servicios de personas que nos han ayudado generosamente pero con quienes no mantenemos una relación de amistad; en otras, se tratará de agradecimientos a amigos, familiares o conocidos a quienes nos une una relación de confianza que imprime a la carta un tono de familiaridad e informalidad. También en este apartado hemos buscado reflejar ambos tipos de situaciones, que son las que llevarán al usuario a escribir este tipo de carta.

Tan frecuentes o infrecuentes como la imprevisible aparición del amor en nuestras vidas son las habitualmente llamadas cartas de amor. Sin duda, esta es una materia para la que no existen recetas o manual de instrucciones posibles; tampoco existen modelos de carta de amor.

No obstante, hasta donde ello es posible, hemos procurado reflejar en los ejemplos que se sugieren algunas de las situaciones que suelen motivarnos a escribir una carta de amor.

En este sentido, entendemos que lo más correcto es que el lector entienda estos ejemplos de cartas de amor más como una sugerencia que como una receta o modelo.

Otro tipo de carta que podemos encontarnos en necesidad de emplear son las denominadas cartas de disculpa, usualmente originadas por la imposibilidad de haber cumplido un compromiso previamente acordado en los términos u horarios previstos.

Si bien es cierto que en más de una ocasión bastará con hacer una llamada telefónica para disculparnos, el hecho de escribir una carta o nota breve para dejar constancia escrita de nuestra disculpa denota una mayor seriedad. Al igual que para los otros tipos de cartas, se proporcionan diversos ejemplos basados en situaciones cotidianas.

No menos usuales son las cartas que son portadoras de los deseos de todo corazón, empleadas habitualmente en intercambios epistolares con amigos y familiares en situaciones muy concretas de la vida de las personas. Se ha procurado reflejarlas de una manera clara y accesible al lector.

El fallecimiento de un familiar o alguien particularmente querido para alguien que conocemos es una situación lamentable y dolorosa que forma parte de la vida. Es en estos casos que se impone hacer llegar a quien pasa por tan duro trance un carta de pésame.

Este tipo de cartas pueden presentar diversas modalidades según la capacidad expresiva y la sensibilidad de quien las escribe. No obstante, en líneas generales este tipo de carta responde normalmente a unas pautas que hemos seguido en la elaboración de los ejemplos que se presentan.

En este mismo apartado se incluye un segundo tipo de carta, las llamadas cartas de solidaridad, correspondientes a un intercambio epistolar mediante el cual se busca hacer llegar nuestro apoyo y ayuda a amigos y familiares que se encuentran en dificultades personales, laborales o de otro tipo.